Какой выбрать мфу для офиса

Какой выбрать мфу для офиса

Выбираем лучший МФУ для офиса

Мы привыкли к тому, что большое количество необходимой техники загромождает наши рабочие столы. Не лучше ли приобрести одно мфу для офиса, чтобы избавиться от этого хаоса и беспорядка? А еще покупка многофункционального устройства позволит сэкономить бюджет компании, что также немаловажно. Этот агрегат напечатает, отсканирует, сделает копию и даже отправит факс клиенту, то есть, решит сразу несколько рабочих задач.

Свойства данной техники

Мфу – это техника, выполняющая одновременно функции нескольких аппаратов: принтера, копира, сканера и факса. Современные многофункциональные устройства хорошо вписываются в интерьер даже самого маленького офиса. Как выбрать мфу для офиса, чтобы затем не разочароваться в покупке? Ответ на этот вопрос поможет найти знание разновидностей этой техники, а также особенностей каждой из них.

В зависимости от типа печати мфу делят на:

  • лазерные – заправляются специальным порошком (тонером), имеют электрографическую технологию печати, характеризуются отличным качеством отпечатков;
  • струйные – считаются самыми популярными из-за доступной цены, работают при помощи чернил, выигрывают по качеству цветных изображений у лазерных, одновременно проигрывая черно-белой печатью;
  • твердочернильные – имеют сравнительно простую конструкцию, печатают твердыми чернилами, при практически одинаковых затратах качество печати выше, чем у лазерных;
  • сублимационные – узкоспециализированные устройства, используемые лишь для печати фотоснимков.

Многие сегодня считают факс неактуальным, для других он по-прежнему является надежным помощником в работе. Разрешение изображений и объем памяти (при одинаковой скорости) лазерного факса больше, чем у струйного.

Уникальность сканера в придании любому изображению цифровой формы. Этот процесс происходит благодаря CCD-матрице или контактному датчику CIS. Второй вариант имеет менее сложную конструкцию и большую скорость, использует меньше электроэнергии, стоит дешевле. Сканеры бывают планшетными и протяжными. Последние работают с документами, превышающими ф. А4. Офисное устройство должно как минимум «уметь» отправлять информацию через электронную почту.

Копировально-множительный аппарат – монохромное или цветное устройство, предназначенное для получения необходимого числа копий. Документы отпечатывают целыми тиражами, при необходимости меняют масштаб (уменьшают или увеличивают исходник), комбинируют изображения, соединяя их в одно. Сегодня встречаются устройства, проводящие копирование одновременно с двух сторон. Каждый ксерокс имеет допустимую нагрузку, поэтому во избежание перегрева превышение этого показателя нежелательно. Интересно, что не все скоростные копиры могут похвастаться большой производительностью.

Струйные мфу работают двумя видами чернил:

  1. Пигментные — не пропитывают бумагу насквозь, что позволяет осуществлять двухстороннюю печать, ведут себя устойчиво по отношению к повышенной влажности, свету и воздуху, изображения получаются очень стойкими, четкими, насыщенными. Стоимость таких чернил немаленькая, они плохо реагируют на некачественную дешевую бумагу.
  2. Водорастворимые -стоят недорого, работают с любой бумагой. Цвет отпечатка зависит от характеристики бумаги, имеется склонность к выцветанию. Эти чернила из-за сильной пропитки не выполняют двухстороннюю печать.

Картриджи принтеров бывают раздельными и совмещенными. Первый вариант стоит дешевле, так как матрица является деталью устройства. Второй имеет встроенную печатную головку, больший ресурс, соответственно, стоит дороже. Этот картридж непригоден к использованию в случае отсутствия чернил хотя бы одного цвета.

Сегодня возможно удешевление печати при помощи системы непрерывной подачи чернил. Уровень чернил виден невооруженным глазом, емкости-доноры не нуждаются в частой заправке, для обнуления чипа нет надобности вынимать картридж. Подключение СНПЧ требует дополнительного места на столе.

Технология электрографической печати лежит в основе работы лазерных и светодиодных устройств. Этот принтер не любит работать с тесненной и глянцевой бумагой по причине плохого приставания тонера. Кроме того, устройство быстрее загрязняется и выходит из строя. Лазерные МФУ отличаются максимальным количеством страниц, которые можно печать за месяц. Важно знать, что этим устройствам необходимо время для разогрева, то есть, первая страница выходит спустя какое-то время.

Основные преимущества МФУ:

  • экономия рабочего пространства;
  • цена ниже, чем общая стоимость отдельно приобретенной техники;
  • удобство и простота пользования;
  • легкость обслуживания;
  • наличие автоматической подачи бумаги;
  • возможность двухсторонней печати;
  • сокращение времени при работе с документами, так как используется одно устройство;
  • копирование можно проводить без включения персонального компьютера.
  • необходим постоянный контроль за состоянием расходников;
  • неисправность одного из элементов (копира, принтера или сканера) выводит из строя весь аппарат.

Выбор подходящей модели

Так как от бумажного документооборота избавиться скоро не получится, любая компания старается обзавестись высококачественной, надежной техникой. Какой мфу лучше купить для офиса, на какие моменты необходимо обратить особое внимание?


Несколько советов по выбору техники.

  1. Расчет предполагаемой нагрузки включает скорость и объем печати. Во избежание частых поломок рекомендуется учитывать не максимальные, а средние показатели, установленные производителем. Например, для офисов с количеством сотрудников от 5 до 25 подойдет устройство с ресурсом в пятьдесят и больше тысяч страниц, свыше 25 человек – ста тысяч листов.
  2. Особенность печати (нужен ли дуплекс, печать на рулонах, пленках, плакатах, работа с большими форматами).
  3. Струйный мфу или лазерный. Первый вариант больше подходит для цветной печати. Лазерные монохромные устройства — лучшие мфу для офисов, занимающихся преимущественно печатью текстовых файлов.
  4. Особенности полученного изображения. Любая современная модель гарантирует сегодня качественную печать и сканирование текстовых документов. Чтобы получить цветные изображения, рекомендуется покупать мфу с высоким разрешением, большим количеством цветов.
  5. Размер техники зависит от площади офиса.
  6. Большая емкость лотков, внушительная оперативная память значительно облегчат работу.
  7. Операционная система должна быть совместима с установленной на компьютере.
  8. Учет коммуникационных возможностей офиса, наличие USB-порта, возможности подключения к Wi-Fi.

Лучшие модели

Цветные

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

  • Тип устройства: многофункциональный принтер (принтер, сканер, копир)
  • Сфера применения: для небольшого офиса
  • Тип печати: четырехцветная лазерная
  • Скорость печати: до 21 страницы в минуту
  • Формат печати: A4 (210 × 297 мм)
  • Размер отпечатка: 216 × 356 мм
  • Управление: цветной ЖК-дисплей
  • Объем памяти: 256 мб
  • Частота процессора: 800 МГц
  • Профили: Wi-Fi, Ethernet
  • Максимальное разрешение для ч/б печати: 600×600 dpi
  • Максимальное разрешение для цветной печати: 600×600 dpi

Топ-15 лучших МФУ для дома и офиса – Рейтинг 2018-2019 года

Хотите купить качественный принтер и удачную модель сканера? Не торопитесь — в магазинах и в интернете представлены целые линейки многофункциональных устройств (МФУ), которые одновременно справляются с обеими задачами. Конечно, цена на МФУ превышает те суммы, что нужно отдавать за простой принтер. Но зато вы получите целый набор функций в одном устройстве: принтер, сканер, копир и возможно даже факс. Для того чтобы вам было проще определиться с выбором, мы составил рейтинг лучших МФУ 2018-2019 года.

Место Модель Рейтинг Характеристика Цена
Лучшие недорогие струйные МФУ для дома
1 место Canon PIXMA TS5040 9,4 Выбор покупателей 5250 р.
2 место HP DeskJet Ink Advantage 5075 M2U86C 9,2 Хороший сенсорный дисплей 5590 р.
3 место Canon PIXMA TR4540 8,7 Выгодная цена 4800 р.
Лучшие струйные МФУ для офиса по соотношению цена-качество
1 место Brother MFC-J3930DW 9,8 Самая быстрая скорость печати – 35 стр/мин 25450 р.
2 место Canon PIXMA G4411 9,3 Ресурс ч/б картриджа/тонера – 6000 стр. 21580 р.
3 место Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF 9,1 Лучший функционал 31200 р.
Лучшие лазерные МФУ для цветной печати
1 место Brother DCP-L8410CDW 9,7 Имеет USB порт и возможность беспроводного подключения 29240 р.
2 место HP Color LaserJet Pro MFP M180n 9,5 Поддерживает Wi-Fi, USB и использование облачного обмена файлами 17950 р.
3 место KYOCERA ECOSYS M5521cdw 8,8 Гарантия от производителя два года 27100 р.
Лучшие лазерные МФУ для черно-белой печати
1 место HP LaserJet Pro MFP M28w 9,3 Максимальный уровень шума – 52 дБ 9300 р.
2 место Brother DCP-L2520DWR 9,0 Лучшее соотношение цены и качества 13870 р.
3 место Xerox WorkCentre 3025BI 8,8 Двухсторонняя печать в ручном формате 9300 р.
Лучшие МФУ с СНПЧ
1 место HP Ink Tank Wireless 419 9,2 Самый компактный МФУ принтер 11600 р.
2 место Brother DCP-T310 InkBenefit Plus 8,9 Лучшее соотношение цены и функционала 9990 р.
3 место Epson L3050 8,7 Самый удобный в применении 14160 р.

Типы МФУ

Существует два основных типа МФУ принтеров — лазерные и струйные. Лазерные на данный момент захватывают все большую долю рынка. Обычно лазерные МФУ обеспечивают монохромную печать высокого качества, причем делают они это достаточно быстро. Струйные принтеры, в свою очередь, дают четкую цветную картинку. Они работают практически бесшумно, а также могут печатать на разных видах бумаги, создавать наклейки, плотные открытки и марки.

По цветовой гамме все МФУ делятся на цветные и черно-белые. Черно-белые принтеры расходуют меньше краски, соответственно, их дешевле заправлять. Такие модели подходят для тех, кто вынужден печатать множество документов. Цветные же воспроизводят на бумаге любой фотографический материал. Как же выбирать оптимальное устройство? Покупайте не просто принтер, а МФУ. Система у него будет единая — струйная или лазерная. Зато список функций дополнится сканированием и копированием.

На что обратить внимание при выборе МФУ

Чтобы выбрать качественный МФУ принтер, необходимо помнить о некоторых критериях. И, конечно, не покупаться на рекламные акции и скидки. Только устройства с рядом обязательных характеристик могут прослужить долго, при этом не портя документы. Так что перед приобретением своего идеального МФУ помните о таких его особенностях:

  • Формат печати должен соответствовать тому, который вас интересует;
  • Чем больше разрешение сканера, тем лучше качество полиграфической продукции;
  • Ресурс картриджей напрямую влияет на то, как часто нужно их заменять;
  • Наличие СНПЧ, то есть системы непрерывной подачи чернил, заметно упрощает работу с МФУ;
  • Возможность удаленного подключения к устройству ускоряет передачу необходимых файлов;
  • Высокий уровень шума во время работы может мешать, но если в офисе итак не тихо, это не будет проблемой;
  • Вес и габариты у МФУ обычно велики, но можно подобрать и миниатюрное устройство.

Лучшие фирмы-производители МФУ

Хоть струйные, хоть лазерные МФУ должны создаваться по строгим стандартам. Не все компании придерживаются этих правил и используют материалы, обеспечивающие устройству долговечность. Поэтому перед покупкой стоит ознакомиться с перечнем фирм и брендов, которые поставляют в магазины высококачественную полиграфическую технику:

  • Canon — транснациональная компания, фокусирующаяся на создании продукции для работы с изображениями;
  • HP — крупная фирма из США, занимающаяся производством аппаратуры, связанной с информационными технологиями;
  • Японский холдинг Epson специализируется именно на производстве принтеров и картриджей к ним;
  • Высокотехнологичная компания KYOCERA имеет штаб-квартиру в Японии;
  • Международный бренд Brother выпускает совершенно разные виды техники для дома и офиса;
  • Американская корпорация Xerox имеет лидирующие позиции в области печати и управления документами.

Лучшие недорогие струйные МФУ для дома

Домой вряд ли стоит покупать самый мощный МФУ принтер. Обычно домашние аппараты используют либо дети для школы, либо студенты для облегчения конспектирования. Ни в первой, ни во второй ситуации идеальное качество печати не нужно. Поэтому присмотритесь к бюджетным струйным моделям МФУ.

Как выбрать МФУ для офиса?

Полностью электронный документооборот для абсолютного большинства офисов пока, увы, остается чем-то из области фантастики. До тех пор, пока все бумажное не стало цифровым, у сотрудников то и дело возникает необходимость распечатать счет, сделать копии паспортов или отсканировать договор — а, следовательно, и потребность в многофункциональном устройстве (МФУ) для этих целей. Учитывая, что аппарат будет интенсивно использоваться, подход к выбору должен быть продуманным и системным. При этом найти МФУ, которое идеально впишется в офисное пространство, устроит всех пользователей и достойно справится с нагрузкой, элементарно — достаточно учесть несколько ключевых пунктов.

Часть 1: выбираем модели

Рассчитайте нагрузку

В базовых характеристиках МФУ указывают скорость и рекомендуемый месячный объем печати. По этим параметрам проще всего определить круг подходящих моделей. Для этого подсчитайте, сколько сотрудников будут регулярно пользоваться устройством, и в каких объемах им нужно будет печатать, копировать и сканировать. Так вы убьете двух зайцев: с одной стороны, не переплатите за ненужную мощность, с другой — оградите себя от покупки чересчур медлительного аппарата, около которого вечно будут собираться толпы страждущих.

Лучше всего выбирать модели, выносливость которых будет чуть выше необходимой — ведь по мере того, как штат организации будет расти, нагрузка на МФУ тоже будет увеличиваться. Для больших офисов, возможно, имеет смысл вместо одного мощного устройства приобрести две менее производительные модели — это поможет избежать очередей. Кстати, обратите внимание, что рекомендуемый объем печати может отличаться от максимального количества страниц в месяц, заявленного производителем. Ориентироваться лучше на рекомендации, а не на максимум, либо на среднее значение между этими цифрами — так устройство прослужит дольше.

Превышение максимального объема печати может вызвать поломку МФУ

Такой способ выбора — один из самых надежных. Если же возможности определить ежемесячную нагрузку нет (например, без МФУ работа просто захлебывается, и времени на подсчеты уже не остается), попробуйте оценить объем печати приблизительно.

Сделать это можно, исходя из количества сотрудников, которые будут пользоваться МФУ. Если число пользователей не превышает 5, выбирайте устройство, рассчитанное на малые рабочие группы. Максимальная нагрузка для такого МФУ составляет до 50 000 страниц в месяц; его удобно поставить в небольшой отдел, сотрудникам которого часто приходится распечатывать, сканировать и копировать.

Для средней рабочей группы (5-25 человек) подойдут МФУ, рассчитанные на 50 000 — 100 000 отпечатков в месяц. МФУ этого класса способно покрыть потребности офиса среднего размера.

Для коллектива, в котором МФУ регулярно будут пользоваться более 25 сотрудников, необходимо устройство высокой производительности, рассчитанное на нагрузки свыше 100 000 копий ежемесячно.

Обдумайте параметры печати

Понадобится ли вам возможность печати на пленках или рулонах? Нужна ли будет автоматическая двусторонняя печать (дуплекс)? Собираетесь ли вы печатать и сканировать исключительно флаеры формата А6, или же вам часто приходится иметь дело с большими плакатами?

Выберите между струйным и лазерным

Оцените, есть ли у вас необходимость в цветной печати, или черно-белой будет достаточно. В офис, где распечатывают в основном документы, а цветной печатью пользуются лишь эпизодически, выгодно приобрести монохромный лазерный вариант. С печатью текстов лазерные принтеры справляются безупречно, вдобавок обеспечивают отличную скорость, а расходные материалы стоят недорого.

Для регулярной цветной печати в общем случае (т.е. если ваш бизнес — не коммерческая печать) выгоднее использовать МФУ на основе струйного принтера: оно обойдется гораздо дешевле лазерного, выдающего изображение такого же качества.

Позаботьтесь о качестве изображений

Для сканирования и печати текстовых документов подойдет практически любая современная модель. С изображениями, особенно цветными, дело обстоит сложнее: тут нужно обратить внимание на разрешение, глубину цвета, а также на количество цветов. Для всех этих параметров работает правило «чем больше — тем лучше». Высокое разрешение позволяет при сканировании и печати передавать даже самые мелкие детали изображения, а остальные характеристики отвечают за точность цветопередачи. Что касается количества цветов, то в стандартном варианте к черному картриджу добавляются желтый, пурпурный и голубой (yellow, purple, cyan). В некоторых моделях количество цветов достигает 8 — дополнительные картриджи добавляются для того, чтобы добиться более насыщенных оттенков и плавных переходов между цветами.

Цветные картриджи для МФУ Brother

Измерьте свободную площадь

Немаловажный вопрос — куда поставить МФУ. Подумайте, есть ли у вас место для громоздкого аппарата, или в приоритете будет компактность. Если в офисе тесно, то, возможно, стоит отдать предпочтение малогабаритному устройству, которое уместится на столе одного из сотрудников (сначала, конечно, нужно будет убедиться, что сам сотрудник не возражает, и что паломничество к МФУ не помешает рабочему процессу).

Оцените емкость лотков

МФУ с вместительными лотками подачи бумаги, возможностью установки дополнительных лотков и внушительной оперативной памятью станет настоящей находкой для офисов, где много печатают. Во-первых, запасы бумаги в таком аппарате не будут иссякать каждые 10 минут, а во-вторых, ему можно будет дать задание (или несколько) и спокойно отправиться на обед, в то время как устройство будет трудолюбиво исполнять порученное.

Лоток подачи бумаги МФУ Canon imageRUNNER 3225N вмещает до 4950 листов

Учтите коммуникационные возможности

Зачастую МФУ с сетевым интерфейсом в разы удобнее в использовании. Любой сотрудник компании или определенного отдела, имеющий доступ к сети, сможет удаленно дать устройству задание (например, распечатать 100-страничную инструкцию), а через некоторое время подойти и забрать уже готовый результат. Кроме того, некоторые устройства способны отправлять отсканированные документы на электронную почту или автоматически выкладывать на FTP-сервер. Дополнительный бонус — наличие модуля Wi-Fi: к МФУ, оснащенному Wi-Fi, не придется тянуть дополнительные провода, и поставить его можно будет там, где удобно, а не только непосредственно рядом с компьютером. Если документы для распечатки часто приносят на флэшке, имеет смысл подбирать модель с USB-портом.

Проверьте совместимость ОС

Последний по порядку, но не по важности, пункт: убедитесь, что выбранное вами МФУ поддерживает операционную систему, установленную на компьютере, к которому его планируется подключить. Иначе, когда устройство, наконец, доставят в офис, вы рискуете обнаружить, что оно наотрез отказывается работать.

Совместимость с ОС – важнейшее условие выбора МФУ

Часть 2: считаем

После того, как вы исключите неподходящие модели, можно переходить ко второму этапу — сравнительному подсчету окупаемости каждого варианта. Ориентироваться исключительно на цену устройства не стоит: в случае с МФУ основной статьей затрат являются расходные материалы, а не покупка самого аппарата.

Две основные цифры, которые наиболее важны при выборе МФУ – это стоимость владения и себестоимость одного отпечатка. Их можно вычислить следующим образом:

1. Находим ресурс МФУ в расчете на 3 года:

Ресурс = рекомендуемый месячный объем печати х 12 (месяцев) х 3 (года)

2. Считаем себестоимость копии:

а) делим стоимость МФУ на ресурс в расчете на 3 года б) делим стоимость картриджа на его ресурс (эта цифра нам еще понадобится в п.3) в) складываем обе цифры

Себестоимость копии = (цена МФУ / ресурс МФУ) + (цена картриджа / ресурс картриджа)

3. Считаем годовую стоимость владения:

Умножаем себестоимость копии (картридж) на ежемесячную нагрузку, которая планируется в вашей компании; получившуюся цифру умножаем на 12 месяцев и прибавляем цену МФУ.

Стоимость владения в год = себестоимость копии (картридж) х ежемесячный объем печати в вашем офисе х 12 (месяцев) + цена МФУ

Результаты подсчетов для всех устройств-кандидатов, которые вы рассматриваете, сравниваются между собой — такое сравнение дает возможность выбрать самый выгодный вариант.

В схему намеренно не включена цена бумаги — этот пункт, по большому счету, зависит уже от владельца устройства. Также за скобками остается стоимость технического обслуживания: во-первых, на начальном этапе действует гарантия производителя, а во-вторых, подсчет вышел бы слишком приблизительным, поскольку предвидеть выход той или иной детали из строя довольно трудно.

Рассмотрим схему на примере офиса, в котором работает 30 сотрудников. 20 из них интенсивно пользуются принтером, сканером и копиром, при этом чаще всего имеют дело с распечаткой документов. Ежемесячная нагрузка в нашем гипотетическом офисе будет составлять 10 000 листов. Сравнив все параметры, начальник отдела выбирает 3 модели: HP LaserJet M3027, HP LaserJet M2727nf и HP Laserjet M3035.

1. МФУ HP LaserJet M3027

Стоимость МФУ – 46`200 руб.

Картридж HP LaserJet Q7551Х, стоимость – 7`800 руб. Ресурс принтера 75`000 стр. х 12 мес. х 3 года = 2`700`000 копий. Ресурс картриджа 13`000 копий. Себестоимость одной копии, МФУ 46`200 / 2`700`000 = 0.017 руб. Себестоимость одной копии, картридж 7`800 / 13`000 = 0.60 руб. Полная себестоимость одной копии 0.017 + 0.60 = 0.617 Стоимость 1-ого года владения МФУ HP LaserJet M3027 0.617 x 10`000 x 12 + 46`200 = 120`253 руб. Стоимость 2-х лет владения МФУ HP LaserJet M3027 0.617 x 10`000 x 24 + 46`200 = 194`306 руб.

2. МФУ HP LaserJet M2727nf

3. МФУ HP LaserJet M3035

Наименование Цена, руб. С/с копии Стоимость владения, руб.
МФУ картридж МФУ картридж 1 год 2 года
HP LaserJet M3027 Q7551Х 46`200 7`800 0.62 120`253 194`306
HP LaserJet M2727nf Q7553A 24`400 3`000 1.05 149`822 275`244
HP LaserJet M3035 Q7551Х 69`200 7`800 0.63 144`275 219`351

В этом случае выбор оказался очевидным: подсчеты показали, что для компании выгоднее всего будет остановиться на HP LaserJet M3027.

Кстати, просмотрев таблицу, можно заметить явную тенденцию: МФУ, которые изначально стоят дороже, могут похвастать более низкой стоимостью отпечатка, поэтому при длительном и интенсивном использовании они обходятся владельцу дешевле. В нашем случае разница заметна уже через год эксплуатации, и с течением времени разрыв между моделями только увеличивается.

Если после прочтения этой статьи у вас остались вопросы по выбору МФУ, если вам нужна помощь в поиске другого оборудования для офиса или вы хотели бы получить консультацию относительно определенной модели, наши менеджеры с радостью расскажут о том, что вас интересует. Обратитесь к нам — и мы поможем вам найти надежную технику, которая прослужит долго и станет надежным помощником в бизнесе.

Какое МФУ лучше выбрать для офиса?

В офисе любой компании приходится работать со множеством документов. Договора, контракты, отчеты, акты и прочие бумаги нужно без конца печатать сканировать, копировать. Безусловно, когда-то все это делали с помощью отдельных устройств, сейчас наступила эра МФУ, которым под силу в одиночку справиться со всеми задачами.

Преимущества МФУ

Подобное универсальное оборудование уже успели оценить не только за то, что оно имеет широкие возможности. Выбор МФУ для офиса обусловлен многими другими факторами, среди которых:

  • экономия места и денег — вместо трех-четырех единиц техники вам понадобится купить только один многофункционал, соответственно, это дешевле, к тому же разместить его намного проще, особенно, если у вас маленький офис;
  • производительность и качество работы — МФУ относятся к устройствам нового поколения, потому, обладают высокими техническими характеристиками и позволяют оперативно выполнять все задачи;
  • удобство обслуживания — для этого понадобится обращаться в одну, а не несколько фирм;
  • простота эксплуатации — один пользовательский интерфейс, изучить который под силу любому сотруднику;
  • покупка одного вида расходных материалов.

Многофункциональные устройства не зря стали так востребованы, ведь зачастую, они объединяют в себе всю ту оргтехнику, которой ежедневно приходиться пользоваться на рабочем месте — принтер, копир, сканер, а часто и факс

Струйные МФУ и лазерные — в чем разница?

При возникновении вопроса, какой МФУ купить для офиса, перед вами станет выбор — струйное или лазерное устройство предпочесть. Чтобы понять, какое лучше или уместнее, нужно определиться, в чем же между ними разница. Стоит сразу сказать, что данный критерий влияет только на печать:

  1. В струйном используется струйная технология с применением пигментных, либо водорастворимых чернил в качестве красящего вещества. Они попадают на бумагу через сопла печатающей головки, при этом полученные снимки или другие материалы отличаются высоким разрешением. Если вам нужен принтер для фотографий, то определенно стоит выбрать его из этой категории. К тому же расходники к нему будут намного дешевле.
  2. В лазерном применяется лазерная технология нанесения изображения на носитель и используется тонер, а не чернила. Данный расходный материал дороже, потому себестоимость одного отпечатка будет выше. Но у таких МФУ есть другие преимущества — скорость. Они намного шустрее и позволяют получить большее количество отпечатков за минуту.

Определенно можно сказать, что струйное многофункциональное устройство выгоднее, особенно, если вам по долгу службы приходиться распечатывать множество текстовых и графических материалов

Плюс струйников еще и в том, что к нему можно подключить систему непрерывной подачи чернил, которая снизит стоимость печати документов или снимков до копеек. СНПЧ можно купить отдельно или подобрать такую модель МФУ, что уже идет с заводской системой, которая предусмотрена в конструкции многофункционала производителем.

Критерии выбора надежного МФУ для офиса

Перед тем, как купить универсальную оргтехнику для рабочих целей, обдумайте, для чего она вам нужна и какие функции для вас в приоритете. При изучении ее характеристик, обратите внимание на:

  1. Разрешение и скорость печати. Если вы планируете распечатывать только документы, то высокое разрешение, может, вам и не понадобится, при создании полноцветных материалов, лучше, если оно будет 5760×1440 dpi. Скорость же принтера важна в любом случае, ведь от нее зависит и оперативность работы.
  2. Разрешение, а также скорость копира и сканера. Если вы хотите, чтобы цифровые и бумажные копии важных бумаг были четкими и понятными даже там, где очень мелкий шрифт и полупрозрачные штампы, то смотрите, чтобы разрешение при копировании и сканировании было не меньше 1200×2400 dpi.
  3. Формат носителей. Для выполнения стандартных задач подойдут модели, которые работают с бумагой размера А4. Если у вас дизайнерское или инженерное бюро, вы занимаетесь рекламой или фотографией, тогда обращайте внимание на МФУ поддерживающие форматы от А3.
  4. Возможность работы на совместимых расходниках. Хорошо, если устройство укомплектовано перезаправляемыми картриджами или продается с СНПЧ. В этом случае, вы обеспечите себя экономной и в тоже время качественной печатью.
  5. Способ подключения к ПК. Если сотрудников в офисе много, то удобно, если МФУ поддерживает не только USB-подключение, но и Wi-Fi, а также Ethernet.

Ну и какое многофункциональное устройство все-таки лучше?

Окончательное решение, какой МФУ выбрать для офиса, конечно, за вами. Оно должно основываться на объемах и специфике вашей работы:

  1. Для малого офиса достаточно будет бюджетного устройства, которое поддерживает минимальный набор функций, подключается к компьютеру по кабелю, печатает, копирует, сканирует.
  2. Для среднего офиса стоит подобрать модель посерьезнее и производительнее. Хорошо бы, чтоб она имела возможность беспроводного подключения для дистанционного управления с ПК и мобильных устройств, характеризовалась наличием кардридера и ЖК-экрана для удобства работы.
  3. Для большого офиса покупайте МФУ с наличием всех необходимых функций. Не забывайте, что, кроме печати, копирования и сканирования в высоком разрешении, вы будете с его помощью отправлять и принимать факсы.

Что еще должен уметь хороший МФУ в офис

В современном мире, когда большинство людей пользуются мобильными гаджетами, многофункциональное устройство должно еще и работать с различными облачными сервисами. Поддержка таких программ, как Wi-Fi Direct, Google Cloud Print, iPrint, Apple AirPrint, Email Print не обязательна, но желательна. К тому же, не помешает, если в МФУ будут функции печати без полей, в случае необходимости распечатки фото, и двухсторонней печати, что порой нужно для документов.

Читать еще:  Какой лучше шампунь выбрать
Ссылка на основную публикацию