Как выбрать шредер для бумаги

Как выбрать шредер для бумаги

10 лучших офисных шредеров

Характеристика в рейтинге

1 FELLOWES 8CD Лучшее качество
2 PROFIOFFICE PIRANHA 7CC Лучшая цена
3 OFFICE KIT C-22CC Оптимальное соотношение цены и качества
4 KOBRA +1СС4 Экономичное потребление электроэнергии
5 REXEL DUO Самый мобильный шредер
6 JINPEX JP-870C Самая функциональная модель
7 BULROS 5840C Самый мощный шредер
8 Profi Office Alligator 707CC+ Лучшая модель для уничтожения секретных документов
9 HSM 80.2 (5.8 мм) Немецкое качество по доступной цене
10 GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT Неплохой бюджетный вариант

Шредер – это устройство для офиса, которое измельчает бумагу на тонкие полоски или мелкие квадратики. Чаще всего его используют для уничтожения конфиденциальных документов, которые могут быть использованы мошенниками в своих корыстных целях. Рынок оргтехники постоянно развивается и не перестает удивлять. На данный момент существует огромный выбор уничтожителей бумаги. Мы отобрали десятку лучших офисных шредеров с учетом отзывов пользователей, производительности, соотношения цены и качества техники.

Топ-10 лучших офисных шредеров

10 GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT

Недорогая модель уничтожителя бумаг третьего класса секретности. Несмотря на невысокую стоимость, имеет вполне неплохие характеристики – корзина объемом 26 литров, одновременная переработка до 16 листов бумаги, а также дисков, пластиковых карт (отдельный слот), скребок и скоб. Устройство разрезает бумагу на фрагменты 4×35 мм. В непрерывном режиме может работать не более трех минут, затем обязательно нужен перерыв.

Функциональность для дешевой модели вполне неплохая – автостарт, индикатор перегрева, режим обратного хода. На деле бумагу устройство измельчает хорошо, с пластиковыми картами и дисками тоже справляется, но быстро перегревается. Главным недостатком шредера является его шумная работа – до 68 дБ. На эту модель производитель дает гарантию до одного года.

9 HSM 80.2 (5.8 мм)

В этой модели пользователей привлекает сочетание настоящего немецкого качества с невысокой стоимостью. Компактный уничтожитель бумаги подойдет для небольших офисов, где нет постоянной необходимости в уничтожении большого объема документов. Несмотря на малый объем корзины (17 литров) и мощность всего 120 Ватт, шредер с легкостью уничтожает одновременно несколько листов бумаги, скобы и небольшие канцелярские скрепки. Для уничтожения пластиковых карт и дисков устройство не предназначено.

Уровень секретности не самый высокий – вторая степень, но устройство достаточно функциональное. Производитель предусмотрел в нем автоматический старт и стоп, механический реверс, защиту двигателя от перегрева, фронтальное смотровое стекло для контроля наполнения корзины. Дополнительные преимущества – малый вес (3.8 кг) и гарантия от производителя на три года.

8 Profi Office Alligator 707CC+

Уничтожитель бумаги подходит для документов повышенной секретности (степень четвертая). Измельчает до размеров 2х5 мм, что делает невозможным восстановление документа. Сам шредер имеет достаточно компактные размеры, объем корзины составляет всего 26 литров. Несмотря на это, устройство мощное и производительное – без проблем перерезает не только бумагу, но и скобы, скрепки, пластиковые карты и диски.

Дополнительное преимущество – тихая работа. Даже при максимальной мощности уровень шума не превышает 58 дБ. Одновременно можно загружать до семи листов бумаги. По мнению пользователей это лучшая модель для уничтожения небольшого объема документов повышенной секретности.

7 BULROS 5840C

Самый мощный, лучший для уничтожения больших объемов бумаг шредер с третьим уровнем секретности. Одновременная загрузка составляет до 40 листов, при этом нет необходимости освобождать документы от степлерных скоб и скрепок. Также шредер с легкостью справляется с дисками и кредитными картами. Емкость корзины составляет 130 литров, что избавляет от необходимости ее частого опустошения. Есть функция автостарта, автореверса. Кроме всего этого, модель отличается очень мощным двигателем – 1200 Ватт.

Производителем предусмотрено сенсорное управление устройством, индикация наиболее важных процессов – открытия двери, затора, перегрева двигателя, переполнения корзины. Дополнительно стоит отметить стильный внешний вид изделия и его высокое качество. Уничтожитель бумаги BULROS 5840C – отличный вариант для крупных офисов с большим объемом документации.

6 JINPEX JP-870C

Отличный вариант в тех случаях, когда нужно быстро уничтожить большое количество документации. Этот офисный шредер обеспечивает высокий уровень секретности (4 степень), измельчает бумагу перекрестным способом до размеров 2х10 мм. Его не останавливают степлерные скобы, для уничтожения дисков и кредитных карт есть отдельное отверстие за шторкой. Одновременно можно загружать до 15 листов бумаги. Устройство достаточно массивное и тяжелое – весит 25 кг, но его просто передвигать благодаря удобным колесикам.

Шредер имеет стильный дизайн, прекрасно вписывается в помещение современного офиса. Стоит отметить и расширенный функционал модели – при заклинивании ее работа автоматически останавливается, предусмотрена защита от перегрузки, световая индикация, автоматический старт и стоп. Корзина вместительная – на 34 литра, что избавляет от необходимости часто опустошать ее.

5 REXEL DUO

Компания Rexel существует на мировом рынке более 50 лет и является лидером по производству офисной техники и оборудования. Уничтожитель бумаги и документов Rexel DUO поможет эффективно защитить конфиденциальную информацию от нежелательного использования. Шредер представляет собой удобный и компактный прибор, который подойдет для работы дома и в маленьком офисе. Имеет третий уровень секретности. Разрезает бумагу на мелкие полосы и фрагменты не более 4 мм шириной и 45 мм длиной.

За одну загрузку устройство уничтожает до 9 листов бумажных документов. Прибор также может измельчить пластиковые карты, CD и DVD диски, канцелярские скрепки и скобы. В мусорную корзину объемом 17 литров вмещается до 100 уничтоженных листов бумаги. Шредер работает в кратковременном режиме. При включении применяется вертикальная подача.

4 KOBRA +1СС4

Итальянская компания Kobra существует с 1986 года и является всемирно известным производителем офисной техники. Шредер Kobra + 1CC4 представляет собой устройство для измельчения секретной и конфиденциальной документации. Уровень секретности третий, что означает перекрестное измельчение бумаги на фрагменты размерами 40 х 3,5 мм.

При подаче 12-15 листов происходит автоматический старт, после уничтожения шредер отключается и переходит в режим ожидания. В таком режиме прибор принудительно охлаждается и способен вообще не потреблять энергию. Применение подобных систем позволяет значительно сэкономить затраты на электричество. Смотровое окошко помогает наблюдать за наполняемостью выдвижной корзины, емкость которой 38 литров. Механизм разрезает карты из пластика, скрепки, скобы и разные диски. Уровень шума работающего устройства достигает 55 дБ.

3 OFFICE KIT C-22CC

Офисный шредер Office Kit C-22CC имеет 4-ю степень секретности. Благодаря мощному двигателю в 280 Вт способен уничтожить особо конфиденциальную документацию до размеров частиц в 2*2мм. Изделие имеет перекрестный тип резки бумаги, при одновременном уничтожении до 6 листов. Управление прибором полностью автоматизировано. Кредитные карты, CD-диски, канцелярские скрепки и скобы не измельчает. Уничтожитель бумаги Office Kit C-22CC имеет достаточно объемную корзину в 30 литров со встроенным смотровым окном. Несмотря на внушительные габариты и вес в 13кг, шредер снабжен роликовыми колесами для более удобного его перемещения.

Система оснащена автоматическим и механическим реверсом, блокировкой ножей при очищении корзины, съемным режущим блоком и функцией предохранения двигателя от перегрева. Для удобства пользователя предусмотрена ручка, благодаря которой облегчается процесс чистки корзины от мусора. Покупателей привлекает широкий функционал устройства.

2 PROFIOFFICE PIRANHA 7CC

Бюджетный уничтожитель бумаги ProfiOffice Piranha 7CC имеет 3-й уровень секретности. Несмотря на скромный функционал, шредер быстро и качественно выполнит свою работу. Перекрестный тип резки и двигатель мощностью в 240 Вт могут одновременно справиться с 7-ю листами бумаги, измельчив их до фрагментов в 3×32 мм. Объем приёмной корзины впечатляет – 24 литра, при этом она выдвигается.

Читать еще:  Как выбрать обогреватель на дачу

Оргтехника имеет небольшую цену, так как отсутствует слот для уничтожения кредитных карт и компакт-дисков. Также, с удаляемых документов придется убрать скрепки и скобы, эти функции в приборе не предусмотрены. Управление шредером производится автоматически, имеется кнопка Reverse и система защиты двигателя от перегрева. Офисный шредер ProfiOffice Piranha 7CC имеет серый пластиковый корпус без смотрового окна.

1 FELLOWES 8CD

Офисный шредер 8Cd от китайского бренда Fellowes имеет 4-ю степень секретности. Мощный двигатель в 240 Вт выдает хорошую производительность – до 8 листов за один раз, при этом рекомендуемое количество пользователей до 5 человек. Перекрестный тип резки измельчит любые документы до фрагментов размерами в 4×35 мм. Больше нет необходимости освобождать документы от степлерных скоб и скрепок, Fellowes 8Cd уничтожит и их. Также на шредере установлен специальный слот для резки кредитных карт и компакт-дисков. Объемная корзина рассчитана на 14 литров.

Управление автоматическое, стоит лишь вложить листы бумаги в слот. Функция Safety Lock предотвратит случайное включение прибора, а кнопка Reverse поможет очистить ножи и устранит бумажные заторы. Помимо богатого функционала и практичности, уничтожитель имеет стильный внешний вид и небольшой вес в 5 кг. Производитель предоставляет расширенную гарантию сроком на 24 месяца.

Как выбрать офисный шредер?

При выборе офисного шредера необходимо обратить внимание на следующие критерии:

  • Тип нарезки. Устройства с продольной или параллельной нарезкой режут бумагу на полоски. Из-за простоты конструкции оргтехника работает быстро, и способна уничтожить несколько сотен листов в день. Продольно-перекрестные шредеры измельчают документы на мелкие квадраты не так быстро, но и восстановить порезанный лист практически невозможно.
  • Уровень секретности. Для обычной документации подойдут уничтожители бумаги первой степени секретности, они нарезают полоски шириной в 1 см. Аппараты с самым высоким 6 уровнем измельчают на фрагменты размером 0,8×1 мм.
  • Производительность. От этого параметра зависит скорость резки бумаги. Также мощность двигателя влияет на износоустойчивость оргтехники.
  • Мобильность. На этот фактор стоит обратить внимание покупателям, которые планируют переносить шредер с места на место.
  • Уровень шума. Если аппарат сильно гудит, то офисным сотрудникам будет сложно сосредоточиться во время работы.
  • Ширина приемника для бумаг. Большинство моделей уничтожают бумагу только формата А4, но встречаются и устройства для А3.
  • Объем контейнера. Параметр напрямую зависит от мощности уничтожителя бумаги: чем выше мощность, тем больше объем.

Шредеры справляются не только с документацией, но и с дисками, пластиковыми картами и дискетами.

Master Shredder. Выбор измельчителя бумаг.

Уничтожитель бумаги (шредер, shredder) – офисное устройство, служащее для уничтожения (измельчения) бумажных носителей информации. Шредеры получили очень широкое распространение, и используются как частными лицами, так и государственными организациями и корпорациями. Несмотря на то, что во времена своего изобретения уничтожители работали только с бумажными документами, в современном мире появились новые виды носителей информации, такие как пластиковые карты, оптические диски и т.д.

Актуальность безопасной утилизации различных конфиденциальных документов сейчас актуальна как никогда. Тысячи страниц различных документов на предприятиях и в организациях, представляющие коммерческую тайну могут использоваться в мошеннических целях, кредитные документы частных лиц, или их банковские карты – все это нуждается в утилизации с как можно меньшей вероятностью их восстановления.

История изобретения таких машин восходит к 1909 году, когда Аббат Август Лоу, предприниматель и изобретатель из Бруклина, подал патентную заявку на «корзину для бумажных отходов», которая, как считается, была первым измельчителем бумаги. Он получил патент США 929 960 на 31 августа 1909 года, но так и никогда не запустил их производство. В 1935 году Адольф Эхингер изготовил свой вариант измельчителя бумаги, взяв за основу ручную лапшерезку. Позже, оснастив шредеры электрическим двигателем, он начал продавать их различным предприятиям и организациям.

Стандарт

Поскольку в самом начале распространения измельчители бумаги использовались государственными учреждениями и крупными корпорациями, не удивительно, что был принят индустриальный стандарт, по которому можно классифицировать насколько «безопасно» осуществляется уничтожение. Под безопасностью понимается возможность восстановления уничтоженных носителей. В данное время таким стандартом является DIN 66399, который с 1 сентября 2012 года заменяет предыдущие стандарты DIN 32757 и DIN EN 15713.

DIN 66399 включает в себя:

Три категории защиты:

– 1 класс предназначен для обеспечения средней степени защиты внутренних документов компаний, раскрытие информации из которых может негативно повлиять на эти организации или спровоцировать риск кражи личной информации;

– 2 класс предоставляет более высокую степень защиты конфиденциальных данных, когда раскрытие информации будет иметь значительный негативный эффект или может привести к нарушению юридических обязательств компании, создать риск неблагоприятного социального или финансового положения отдельного лица;

– 3 класс предназначен для обеспечения наивысшей степени защиты конфиденциальных и секретных данных, раскрытие которых может иметь чудовищные последствия для компании или правительственного учреждения, и/или создать риск для здоровья и безопасности или личной свободы для отдельных лиц.

Шесть категорий носителей информации:

P – носители на бумажной основе;

F – пленочные носители, включает диафильмы, слайды и т. д;

O – оптические носители, включая диски CD, DVD и Blu-ray и т. д.;

T – магнитные носители данных, таких как флоппи-диски, пластиковые карты, магнитные ленты и кассеты и т. д.;

H – жесткие диски от компьютеров, ноутбуков и портативные HDD;

E – электронные носители данных, такие как карты памяти, флеш накопители, твердотельные диски, мобильные телефоны.

Семь уровней секретности, характеризуемые размером фрагмента после резки, специфичных для каждой категории носителей информации.

Для бумажных документов (как самых распространенных), существуют следующие уровни:

Р-1 – полосы шириной менее 12 мм или с максимальной площадью поверхности частиц до 2000 мм²;

Р-2 – полоски шириной менее 6 мм или максимальная площадь поверхности частиц до 800 мм²;

Р-3 – полосы шириной менее 2 мм или максимальная площадь поверхности частиц 320 мм²;

Р-4 – частицы площадью менее 160 мм², шириной не более 6 мм (например – 6*25мм);

Р-5 – частицы площадью менее 30 мм², шириной не более 2 мм (например – 2*15 мм);

Р-6 – частицы площадью менее 10 мм², шириной не более 1 мм (например – 1*10 мм);

Р-7 – частицы площадью менее 5 мм², шириной не более 1 мм (например – 1*5 мм).

Уровни секретности с 1 по 3 относятся к 1 классу защиты, с 4 по 5 к второму, 6 и 7 – к третьему классу защиты.

Таблица уровней секретности для всех видов носителей информации

Классификации шредеров

Помимо классификации уничтожителей бумаг по категориям защиты и уровням секретности, существуют и следующие критерии:

По типу нарезки (форме элементов):

– Продольная нарезка – форма элементов – полосы. Соответствует 1 и 2 уровням секретности;

– Перекрестная – прямоугольная форма элементов, 3-7 уровни секретности.

По области применения:

Персональные шредеры — предназначены для установки дома или небольших офисах. Используются для уничтожения малого количества документов с низким уровнем секретности. Небольшие размеры предполагают возможность размещения под рабочим столом или рядом с ним. Существуют шредеры не имеющие собственной емкости и устанавливаемые на мусорную корзину.

Читать еще:  Как выбрать хороший утюг для дома

Офисные шредеры — как понятно из названия, предназначены для совместного использования офисными работниками. Для них характерны уничтожение большого количества документов, вкупе со средним уровнем секретности.

Архивные шредеры — предназначены для уничтожения огромного количества бумажных носителей информации, а также дискет, дисков и папок с различными металлическими элементами.

Основные характеристики

В число основных характеристик, по которым так же осуществляется выбор подходящего варианта, входят:

Уровень секретности (рассмотрен выше);

Число одновременно уничтожаемых листов – одна из двух величин, характеризующих производительность устройства. Так же величина этого параметра влияет на область применения шредера.

Скорость уничтожения (мм/сек) – вторая величина, влияющая на производительность измельчителя. Чем выше скорость, тем выше производительность.

Объем корзины – характеризует вместимость измельченных фрагментов. Чем больше объем, тем реже придется опорожнять корзину. Зависит от назначения аппарата: у архивных шредеров может достигать десятков литров, в то время как у персональных редко превышает десяти. Тут также следует учитывать то, что два аппарата с одинаковым объемом корзины, но разными типами резки, вмещают разное количество листов. Полосы, характерные для аппаратов с продольной нарезкой, занимают больший объем, чем фрагменты у устройств с перекрестной нарезкой.

Ширина приемника – указывает максимальную ширину уничтожаемого носителя информации.

Дополнительные функции уничтожителей

авто старт/стоп – автоматически включает/отключает шредер при подаче бумаги в приемник;

автостоп при изъятии корзины – автоматически останавливает прибор при отсутствующей корзине;

автостоп при переполнении корзины – автоматически останавливает прибор при заполнении корзины;

защита от перегрева – отключает прибор, предохраняет его от выхода из строя из-за перегрева;

реверс – возможность движения лезвий в обратную сторону. Бывает автоматический и ручной реверс. В ручном варианте реверс осуществляется нажатием на специальную кнопку.

возможность уничтожения различных типов носителей информации – помимо бумаги, шредеры могут уничтожать дискеты, оптические диски, пластиковые карты и т.д. Так же возможно уничтожение бумаг со скобами и скрепками.

Ценовые диапазоны на различные виды измельчителей бумаг, следующие:

– для персональных уничтожителей это диапазон от 2199 до 9000 рублей;

– для офисных, цена варьируется от 8999 до 30000 рублей;

– мощные архивные аппараты обойдутся вам свыше 30000 рублей.

Ни один современный офис не обойдется без использования оргтехники. С ее помощью можно не только печатать документы, или автоматизировать расчеты, но и решать вопросы уничтожения ненужной макулатуры или ее переработки. Специальная машинка, которая уничтожит бумагу быстро и качественно называется шредер. Сегодня будет составлен рейтинг лучших уничтожителей для бумаги.

Что такое шредер

Этот прибор крошит на миллиметровые полоски бумагу. Относится к категории офисной оргтехники. От класса секретности зависит размер кусочков. Предприятия их используют с целью уничтожения документов, дабы защитить конфиденциальность данных. Чаще всего их применяют:

  • Крупные предприятия;
  • Банковские учреждения;
  • Правительственные организации.

Кроме того, существуют шредеры, которые перерабатывают скрепки, деньги и компакт-диски. Их в основном применяют для уменьшения объема мусора и превращения его в крошку.

Функционал

Перед выбором конкретной модели, подробно ознакомьтесь с тем, как эта штука работает и насколько широки ее возможности. Каждый шредер может быть по своему виду схож с аналогами, но отличатся по характеристикам и по управлению. Главную функцию – порезку бумаги, выполняют специальные ножи.

Электромотор приводит их в действие. Быстро доставлять бумагу к ножам должен специальный подающий механизм. Также стоит обратить особое внимание на размер корзины, куда попадает картон, пластик и другие материалы. Защиту от перегрева имеют почти все современные шредеры. Есть два типа уничтожителей бумаги: перекрестные и параллельные. Это зависит от типа резки.

Уровни секретности

После выбора оптимального варианта, также поинтересуйтесь, каким уровнем секретности обладает ваша модель шредера. Здесь имеется в виду, на сколько частей будет разрезан лист бумаги или другой офисный мусор. Согласно новому стандарту, существует 7 уровней секретности:

  • P1, P2 – 1 тип режет до 12 мм, а второй до 6 мм. Корзина наполняется очень быстро.
  • P3 – разделяет бумагу длиной по 2 мм. 320 мм2 – это максимальная площадь листа.
  • P4 – делит лист бумаги на кусочки по 4 мм. Максимальный размер листа 4х40 мм.
  • P5 – полоски мельчатся шириной до 2 мм. Листы площадью 30 мм2.
  • P6 и P7 – ширина полоски здесь получается 1 мм. Эти приборы имеют самый большой уровень секретности.

Лучший шредер для бумаги

Огромный ассортимент оргтехники можно найти во всех крупных городах России. Каждый шредер имеет реверс. Они бывают механическими и автоматическими. Если пользователю важна скорость резки, то стоит обратить внимание на модификации с параллельной резки. Также можно приобрести архивные шредеры. Среди известных компаний стоит отметить следующие:

Офисный

Шредер для офиса будет компактной вещью, которая быстро уничтожит устаревшие документы, имеющие какие-либо конфиденциальные данные. Такой тип шредера предназначен для всего коллектива. В этом типе уничтожителей бумаги установлен надежный режущий механизм, и он имеет хороший уровень секретности. В среднем он стоит от 10 тысяч рублей.

Такой шредер может искрошить до 600 листов бумаги за 10 минут. Единственный недостаток: малый объем контейнера.

Промышленный

Эти устройства предназначены для уничтожения макулатуры в огромных объемах. Некоторое из них способны уничтожать несколько листов одновременно. Делают они это максимально быстро и качественно. Такие приборы имеют высокую мощность и большие контейнеры для бумаги, но стоят слишком дорого. Зато данное устройство прослужит долгие годы.

Мини шредер для бумаги

Мини-шредер можно использовать в личных целях. Этот прибор имеет слабенькую производительность, но зато он достаточно компактный. Его можно комфортно использовать на своем рабочем месте. Уничтожает только бумагу в скромных объемах. Также имеет невысокий уровень секретности.

Есть два достоинства: обладает функцией очистки устройства от застрявших кусков бумаги. Стоит недорого (чуть дороже, чем наручные или стенные часы). Кроме того, придется дополнительно купить батарейки, поскольку они не входят в комплект изделия.

Ручной шредер

Данные шредеры имеют простую конструкцию, а также дешево стоят. Отлично подойдут для домашнего использования. Ваша физическая сила будет главным фактором в качестве работы устройства. То есть, чем интенсивнее будет использоваться аппарат, и чем сильнее пользователь будет крутить ручку, тем быстрее будет измельчаться бумага. Этот прибор можно использовать хоть в Антарктиде, ведь для него не требуется источник питания. Еще одним преимуществом будет то, что вы сможете накачать мышцы.

Если товар будет приобретаться в огромных супермаркетах, то есть шанс приобрести прибор со скидкой. Благодаря низкой цене и простоте использования его приобретают люди для домашних нужд.

Как выбрать?

Если вы хотите приобрести шредер для домашнего использования, то вам отлично подойдет устройство, которое имеет средние технические показатели. Доступная стоимость компенсирует медленную резку, ведь в домашних условиях вы редко уничтожаете документы. За 3-4 рублей можно приобрести домашний шредер. Цены на профессиональные модели, предназначенные для больших организаций, начинаются от 20 тысяч. К тому же, такой агрегат быстро измельчит не только бумагу, но и кредитные карты, а также компакт-диски. Вместительность корзины начинается от 25 литров. Такой вариант подойдет для офисов с большими архивами, а также для крупных предприятий.

Читать еще:  Резиновые сапоги как выбрать

Рейтинг лучших моделей

Данная модель очень быстро и качественно уничтожает бумажные носители информации. Повышенный уровень секретности гарантирован. Стоит такое чудо техники 44 тысячи рублей. Как видим, подойдет для большого офиса, поскольку для маленького штата покупать подобное устройство за такие деньги не целесообразно.

  • Надежная модель;
  • Удобен в эксплуатации;
  • Объемная корзина (50 мл);
  • Повышен уровень секретности;
  • Приятный дизайн.
  • Высокая цена.

Подача листов в этом устройстве вертикальная. В качестве барьера для предотвращения попадания лишних предметов, установлена плоская крышка. Несмотря на то, что устройство имеет объемную корзину, оно достаточно компактное. Работает очень тихо.

Устройство практически не перегревается, потому может работать без перерыва достаточно долгое время. В то время, как большинство современных шредеров требуют охлаждения спустя несколько минут активной работы.

Цена: около 17000 рублей.

Объем тары: 33 литра.

Данный уничтожитель бумаги, способен резать одновременно 14 листов. Так заверяют производители. Хотя после тестов оказалось, что его возможности значительно ниже. Максимальный показатель: 8-10 листов сразу. Если вы попытаетесь порезать толстые конверты, то они, скорее всего, застрянут внутри. Аппарат может резать и кредитные карты. Однако для оптических дисков он не предусмотрен.

Данная модель не очень надежная. Прибор очень часто заминает листы, и из-за этого приходится тратить много времени, чтобы их поправить, а это значительно дольше, чем их измельчать.

Как выбрать шредер за 5 минут

Как выбрать шредер за 5 минут.Самая большая проблема, как правлю, заключается в том, что покупатель совершенно ничего не знает об уничтожении документов и шредерах.

Как выбрать шредер за 5 минут

Перед вами поставлена задача – купить уничтожитель документов в офис. На какие параметры необходимо обратить особое внимание? Как не наделать ошибок и не переплатить лишнего? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье о выборе шредера для современного офиса.

Самая большая проблема, как правлю, заключается в том, что покупатель совершенно ничего не знает об уничтожении документов и шредерах. А ведь уничтожители обладают массой технических характеристик, которые напрямую влияют на качество уничтожения документов – уровень секретности, размер резки, производительность, объем корзины, скорость уничтожения, рабочий цикл и т.д

Непрофессиональный или случайный выбор уничтожителя может привести к тому, что документы будут уничтожаться с недостаточным уровнем секретности, а значит есть вероятность утечки данных к конкурентам или злоумышленникам.

Специалисты Fellowes разработали уникальный электронный алгоритм, который подскажет неопытному пользователю наиболее подходящие модели под его задачу и потребности.

Вот так выглядит стартовая страница электронного помощника. При помощи сдвижных ползунков вы сможете выбирать предложенные решения. С правой стороны представлено краткое описание каждого выбранного типа. Снизу в таблице предложены идеальные модели шредеров при текущих положениях ползунка. Более подробные характеристики устройств будут доступны, если кликнуть на фотографию шредера.

На первый взгляд, все выглядит как то слишком просто, но если начать передвигать ползунки, то количество вопросов будет меняться. Давайте познакомимся с ключевыми вопросами при подборе шредера. Поставим для себя задачу – подобрать шредер для небольшого офиса, чтобы уничтожать повседневные офисные документы, до 300 листов в день.

1) Выбор типа шредера (персональный или офисный)
Отвечая на этот вопрос, пользователь сможет определиться с ожидаемой производительностью и нагрузкой на шредер. Офисные модели уничтожают больше, быстрее и имеют более вместительную корзину. Персональные модели рассчитаны на эпизодическое использование одним человеком.

Давайте выберем тип шредера – Офисный.
При таком варианте внешний вид электронного помощника меняется и появляются дополнительные вопросы, которые помогут уточнить ваш выбор.

2) Выбор типа подачи (ручная или автоподача)
При ручной подаче вы загружаете шредер небольшими стопками бумаги. Если у вас накопилось большой объем документов, то уничтожение при ручной подаче может занять довольно продолжительное время.

При автоматической подаче вы сразу закладываете стопку документов в лоток шредера и можете быть свободны. Все документы будут уничтожаться в автоматическом режиме.

Давайте выберем тип подачи – Ручная, так как у нас в офисе не такой большой объем документов.

3) Выбор типа резки (продольная или перекрестная резка)
Продольная резка – когда листы режутся на длинные полосы. В этом случае документы разрезаются по низкому уровню секретности (P-1 или P-2), а значит бумаги могут быть восстановлены даже в бытовых условиях. Надо запомнить, что продольная резка подходит только для утилизации открытых и несекретных документов

Перекрестная резка – когда листы режутся на отдельные фрагменты. Документы могут разрезаться на сотни или даже тысячи частей, которые уже практически невозможно сложить в единое целое.

Давайте выберем Тип Резки – Перекрестная, так как наши документы являются конфиденциальными.

4) Выбор уровня секретности (средний, высокий и максимальный)
Средний уровень секретности (P-3 или P-4) подходит для уничтожения большинства конфиденциальных офисных документов – коммерческие предложения, счета, персональные данные, финансовые документы. Восстановить документы в бытовых условиях практически невозможно

Высокий уровень секретности (P-5) идеально подходит для уничтожения особо ценных данных или документов первых лиц компании. Каждый лист А4 разрезается на более чем 2000 фрагментов. Восстановить информацию из уничтоженных документов весьма затруднительно.

Максимальный уровень секретности (P-6 или P-7) востребован для уничтожения секретных документов государственной важности. Лист А4 разрезается на 6000-15000 экстра мелких фрагментов. Восстановить документ невозможно даже при помощи спецсредств.

Давайте выберем средний уровень секретности, так как он наиболее оптимален для обычных офисных документов.

5) Выбор шредера по размеру подразделения (малый, средний или большой офис)
Шредер для работы в малом офисе рассчитан примерно на 3-5 пользователей. Производительность и размер корзины идеально подходит для уничтожения день 200 – 1500 листов в зависимости от модели.

Шредеры для среднего офиса рассчитаны на коллектив из 5-10 пользователей. Рекомендуемая дневная нагрузка 1500-5000 листов в зависимости от модели. Шредеры не перегреваются и могут работать продолжительное время без остановки.

Шредер для большого офиса подходит для коллективов, где больше 10 человек и уничтожается до 10 000 листов в день. Конструкция уничтожителя рассчитана на интенсивную нагрузку, шредер может работать непрерывно.

Давайте выберем шредер для малого офиса, так как у нас должно уничтожаться до 500 листов в день.

На последнем этапе электронный помощник предложит выбрать надежную защиту от заторов – соглашаемся без вопросов. Современный шредер просто обязан иметь эффективную систему по предотвращению бумажных замятий.

Остановим свой выбор на шредере 79Ci, так как он оптимально походит под наши требования. Задача выполнена!

Благодаря предложенному алгоритму удалось буквально за 5 минут сузить выбор с 57 шредеров до 3 идеальных моделей, которые максимально соответствуют задаче пользователя.

Алгоритм автоматически подстраивается под вашу задачу и может выдать идеальный вариант даже не за 5 шагов, а всего лишь за 2, если вы выбираете шредер, например, для персонального использования. Применение электронного помощника Fellowes защитит вас от человеческого фактора, когда модель шредера рекомендуется менеджером. Ведь никогда нельзя точно знать, то ли это действительно идеальный шредер для вас, то ли менеджер просто заинтересован в продаже конкретной модели.

Выбрать шредер при помощи электронного помощника можно по ссылке. Сервис бесплатен и доступен 24/7.

Ссылка на основную публикацию